Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Recepcjonista

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy recepcjonisty, który będzie pierwszym punktem kontaktu dla naszych klientów i gości. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za profesjonalną obsługę recepcji, zarządzanie korespondencją, telefonami oraz wsparcie administracyjne dla zespołu. Idealny kandydat powinien cechować się wysoką kulturą osobistą, umiejętnością pracy w zespole oraz doskonałymi zdolnościami komunikacyjnymi. Praca wymaga również dobrej organizacji czasu oraz umiejętności radzenia sobie w sytuacjach stresowych. Recepcjonista będzie również odpowiedzialny za dbanie o porządek w miejscu pracy oraz koordynację spotkań i rezerwacji. Oferujemy stabilne zatrudnienie w przyjaznym środowisku oraz możliwość rozwoju zawodowego.

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Obsługa recepcji i powitanie gości
  • Odbieranie i przekazywanie telefonów
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
  • Koordynacja spotkań i rezerwacji sal konferencyjnych
  • Wsparcie administracyjne dla zespołu
  • Utrzymanie porządku w miejscu pracy
  • Przyjmowanie i rejestrowanie wizyt
  • Informowanie klientów o usługach firmy
  • Przygotowywanie raportów i dokumentów
  • Współpraca z innymi działami firmy

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne
  • Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
  • Wysoka kultura osobista i profesjonalizm
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Dobra organizacja pracy własnej
  • Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Dyspozycyjność i punktualność
  • Sumienność i odpowiedzialność

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w pracy na recepcji?
  • Jak radzisz sobie z trudnymi klientami?
  • Czy znasz obsługę systemów rezerwacyjnych?
  • Jak organizujesz swój dzień pracy?
  • Czy posiadasz doświadczenie w pracy zespołowej?
  • Jakie znasz języki obce?
  • Czy jesteś dyspozycyjny w elastycznych godzinach?
  • Jakie są Twoje mocne strony jako recepcjonista?